معرفی پرفروش ترین سیستم بایگانی اداری - مجله آراد

معرفی سیستم بایگانی ریلی

سیستم بایگانی ریلی یک روش مدرن و کارآمد برای بایگانی اسناد و اطلاعات است. این سیستم به ارتباط و هماهنگی بین قفسه های بایگانی ریلی و کمد بایگانی دوار متکی است. قفسه بایگانی ریلی شامل قفسه های قابل حرکت و قفل پذیر است که از طریق ریل هایی نصب شده بر روی کف ساختمان حرکت می نمایند. این قفسه ها از فضای بیشتری نسبت به قفسه های ثابت برخوردار هستند و امکان قرارگیری و دسترسی آسان به اسناد را فراهم می نمایند.

قفسه بایگانی ریلی

قفسه بایگانی ریلی، از واحدهای مستقل تشکیل شده اند که بر روی ریل های نصب شده در کف ساختمان حرکت می نمایند. قفسه ها قابلیت قرارگیری در محل های مختلف را دارند و با استفاده از سیستم مکانیکی یا الکتریکی، به راحتی قابل حرکت و باز و بسته شدن هستند. این ویژگی ها باعث می گردد قفسه بایگانی ریلی عملکرد بهتری نسبت به قفسه های ثابت داشته باشد و فضای بیشتری برای بایگانی اسناد ارائه کند. در زیر، بعضی از ویژگی ها و مزایای قفسه بایگانی ریلی را آنالیز می کنیم؛

بهره وری فضا- قفسه بایگانی ریلی به شما این امکان را می دهد تا فضای ذخیره سازی خود را به برترین شکل ممکن بهره برداری کنید. با قابلیت جابجایی ریلی، می توانید قفسه ها را به طور جزئی یا کامل به سمت راست یا چپ حرکت داده و فضای مورد احتیاج خود را بهینه کنید.

دسترسی آسان- با قفسه بایگانی ریلی دسترسی آسان به محتوای داخل قفسه ها فراهم می گردد. با جابجایی ریلی، قفسه ها به سادگی قابل دسترسی هستند و به سرعت و به طور مستقیم به اسناد و موارد دیگر دسترسی پیدا می کنید.

سازماندهی و مدیریت بهتر- قفسه بایگانی ریلی به شما امکان می دهد اسناد و محتواها را به صورت سازماندهی شده و منظم ذخیره نمایید. قفسه ها را به دسته بندی های مختلف تقسیم نموده و به راحتی محتوای مورد احتیاج خود را پیدا کنید.

قابلیت تنظیم و سفارشی سازی- قفسه بایگانی ریلی اغلب قابلیت تنظیم و سفارشی سازی دارد. بدین ترتیب این امکان وجود دارد که تعداد قفسه ها و فواصل بین آنها را مطابق با احتیاجهای خود تنظیم کنید. بعلاوه، بعضی از مدل ها امکان اضافه کردن قفسه های تازه در آینده را نیز فراهم می نمایند.

مقاومت و پایداری- انواع قفسه بایگانی ریلی اغلب از مواد مقاومی مانند فلز ساخته می شوند که آنها را قوی و پایدار می نماید. این قفسه های مقاوم قادر به تحمل وزن بالا و استفاده در محیط های صنعتی و تجاری هستند.

کمد بایگانی دوار

کمد بایگانی دوار یک سیستم دسترسی آسان به اسناد را فراهم می نماید. این کمدها شامل طبقات چرخشی هستند که به طور مستقل از یکدیگر چرخش می نمایند. هر طبقه می تواند به طور کامل باز شده و به اسناد دسترسی فراهم سازد. این ویژگی امکان بهره برداری بهینه از فضا را آسان می نماید. در ادامه، به ویژگی ها و مزایا کمد بایگانی دوار می پردازیم؛

بهره وری فضا- کمد بایگانی دوار به شما این امکان را می دهد که تعداد بیشتری اسناد را در فضای کوچک تری ذخیره نمایید. با چرخش طبقات، به صورت بهینه از فضای موجود استفاده نموده و در فضا صرفه جویی می کنید.

دسترسی آسان- از طریق کمد بایگانی دوار به طور سریع و آسان به اسناد مورد احتیاج خود دسترسی پیدا می کنید. با چرخش طبقات، اسناد به صورت کامل قابل دسترسی هستند و احتیاجی به جستجو و جابجایی بیشتر نیست.

سازماندهی و مدیریت بهتر- کمد بایگانی دوار اسناد را به صورت منظم و سازماندهی شده ذخیره می نماید. هر طبقه می تواند به گروه خاصی از اسناد اختصاص یابد و این امکان را فراهم می نماید تا برترین بهره برداری از اسناد صورت گیرد و زمان کمتری صرف جستجو و مدیریت اسناد گردد.

امنیت- بعضی از کمدهای بایگانی دوار دارای قفل های امنیتی هستند که از دسترسی غیرمجاز به اسناد جلوگیری می نمایند. این امر امنیت اطلاعات را بهبود بخشیده و مانع از دست رفتن و سوءاستفاده از اسناد می گردد.

قابلیت تنظیم و تنوع- کمد بایگانی دوار در مقدار ها و طرح های مختلفی قابل تنظیم است. این به شما امکان می دهد تا سازماندهی بایگانی خود را به صورت سفارشی و بر اساس احتیاجهای خود تنظیم کنید.

سخن آخر

سیستم بایگانی ریلی با استفاده از قفسه بایگانی ریلی و کمد بایگانی دوار ، یک روش پرفروش و کارآمد برای بایگانی اداری است. این سیستم ها با دسترسی سریع، بهره وری فضا، سازماندهی و مدیریت بهتر و امنیت اطلاعات، احتیاجهای بایگانی اسناد را به خوبی برآورده می نمایند. با توجه به مزایا و کاربردهای آن، این نوع سیستم بایگانی ریلی می تواند گزینه ای مناسب برای سازمان ها و ادارات باشد.

چقدر می پسندید؟